Digitale Notenverwaltung

Digitale Notenverwaltung: iDoceo vs. TeacherTool 7 Flex

Zu Beginn des letzten Schuljahres habe ich den Schritt in die digitale Notenverwaltung gewagt und TeacherTool 7 Flex für das iPad gekauft. Ganz zufrieden war ich damit allerdings nicht, da es mir teilweise die Noten falsch berechnet hat. Daher wollte ich wissen, was der direkte Konkurrent iDoceo zu bieten hat, und habe mir das Tool zur Notenverwaltung ebenfalls gekauft und getestet.

Die Tools

TeacherTool und iDoceo sind digitale Apps, die speziell für Lehrkräfte entwickelt wurden, um den Unterricht sowie die Verwaltung von Noten und Klassen zu erleichtern. Beide Anwendungen sind für iOS konzipiert und daher nur auf Apple-Geräten nutzbar. Laut den Angaben der Anbieter sind beide Tools mit dem PC synchronisierbar, sodass die Daten auch auf dem Desktop bearbeitet werden können. Persönlich habe ich dies nur bei iDoceo getestet, und das hat bei mir nicht so recht geklappt.

Die Kosten

Während ich bei TeacherTool im letzten Schuljahr nur den Baustein für die Notenverwaltung für 4,99 € gekauft habe, muss man bei iDoceo das Gesamtpaket inklusive der Tools zur Unterrichtsplanung für 19,99 € erwerben. Das ist ein erheblicher Kostenunterschied, insbesondere wenn man nur das eigentliche Notenbuch nutzen möchte.

Datenschutz

Beide Tools geben eigenständig an, dass sie den Anforderungen des Datenschutzes entsprechen.

Das Design

Meinem persönlichen Geschmack entspricht iDoceo mehr als TeacherTool. Mir gefällt die dynamische Oberfläche und die Möglichkeit, viel mit Farben zu arbeiten, um die einzelnen Klassen zu differenzieren. Diese Option habe ich auch bei der Notengebung, da ich verschiedene Arten von Leistungen unterschiedlichen Farben zuordnen kann. TeacherTool hingegen ist sehr schlicht in Grautönen gehalten, was mich optisch leider weniger anspricht.

Die Bedingung

Bezüglich der reinen Bedienung finde ich beide Tools intuitiv und übersichtlich. Hier kommt es wahrscheinlich stark auf die persönlichen Vorlieben der jeweiligen Lehrkraft an. Bei TeacherTool habe ich nur die Notenübersicht, was bedeutet, dass diese direkt beim Öffnen der Anwendung angezeigt wird und ich sehr einfach zwischen den einzelnen Klassen wechseln kann. Besonders praktisch fand ich, dass der Notendurchschnitt der einzelnen Klassen direkt in der Übersicht angezeigt wird.

Notenübersicht bei TeacherTool
Notenübersicht bei TeacherTool

Bei iDoceo hingegen werden mir auf der Startseite der Notenübersicht zunächst alle meine Klassen angezeigt, und ich muss auf die jeweilige Klasse klicken, um detaillierte Informationen zu den Noten zu erhalten.

Notenübersicht bei iDoceo
Notenübersicht bei iDoceo

Import von Klassenlisten

Da das Abtippen einer Klassenliste oft sehr zeitaufwendig ist, war es mir wichtig, dass ich diese importieren kann. Bei TeacherTool 7 Flex benötigt man dafür eine CSV-Datei, die zunächst in die Datenablage des Tools gelegt werden muss, bevor sie importiert werden kann. Nach einigen Tests hat der Vorgang bei mir gut funktioniert, und in diesem Schritt kann man auch bereits das zugrunde liegende Notensystem auswählen.

Einblick in den Import einer Datei bei TeacherTool
Einblick in den Import einer Datei bei TeacherTool

Bei iDoceo kann ich ebenfalls meine Klassenliste importieren. Neben einer CSV-Datei kann ich hier auch weitere Formate wie Moodle auswählen, was ich jedoch bisher noch nicht getestet habe. Der Import der Klasse funktioniert sehr einfach, und man wird dabei von einem Assistenten Schritt für Schritt begleitet. Am Ende konnte ich auch hier die Klassenliste problemlos importieren, allerdings ohne die Möglichkeit, bereits Einstellungen für die Noten vorzunehmen.

Einblick in den Import einer Datei bei iDoceo
Einblick in den Import einer Datei bei iDoceo

Die Notengebung

Als Lehrkraft und als Person bin ich ein großer Fan von einfachen und intuitiven Tools. Bei iDoceo muss ich jedoch leider sagen, dass ein Kaltstart absolut nicht möglich ist. Das Anlegen verschiedener Kategorien und die Einstellungen zur Berechnung von Noten erfordern einiges an Zeit. TeacherTool hingegen ist unglaublich intuitiv bei der Eingabe von Noten, und ich konnte sofort damit loslegen. Besonders praktisch fand ich, dass bei jeder Notenspalte ein Datum angezeigt wird, was mir das Eintragen mündlicher Noten erheblich erleichtert hat. Zudem habe ich vorab eingestellt, dass ich nur ganze Noten ohne Tendenzen verteilen möchte, wie dies in Bayern gehandhabt wird. Dies kann aber individuell angepasst werden. Auch ist es möglich, Noten zu Gewichten oder komplett auszublenden.

Die Notenübersicht bei TeacherTool
Die Notenübersicht bei TeacherTool

Bei iDoceo benötigt man gefühlt ein umfassendes Tutorial auf YouTube, um das Anlegen und die Eingabe von Noten vollständig zu verstehen. Vom gesamten Tool empfand ich diesen Aspekt tatsächlich als den schwierigsten und habe einige Versuche gebraucht, bis das Ergebnis stimmte. Die Gewichtung von Noten ist auch hier möglich, jedoch muss dies über ein spezielles Tool in der App berechnet werden, was sich etwas komplexer gestaltet als bei TeacherTool.

Die Notenübersicht bei iDoceo
Die Notenübersicht bei iDoceo

Export von Notenlisten

Bei beiden Tools ist es möglich, die Notenliste zu exportieren. Hierbei sind die Möglichkeiten bei iDoceo größer als bei TeacherTool.

Export von Noten bei TeacherTool
Export von Noten bei TeacherTool
Export von Noten bei iDoceo
Export von Noten bei iDoceo

Zusatzfunktionen

Während man bei TeacherTool quasi nur die Komponenten kaufen kann, die man tatsächlich benötigt, erwirbt man bei iDoceo neben der Notenverwaltung auch diverse zusätzliche Funktionen. Persönlich finde ich den Stundenplan sowie die Übersicht der Klassen und die Funktionen zur Unterrichtsplanung jedoch gar nicht so schlecht, da man alles an einem Ort, beziehungsweise in einer App, hat. So kann ich bequem eintragen, wann ich welche Klasse habe, welchen Unterrichtsinhalt ich plane, und kann mir meinen Plan direkt in einer kompakten Übersicht anschauen.

Fazit

Abschließend lässt sich sagen, dass beide Tools, auch in Bezug auf die einzelnen Kategorien, ihre Vor- und Nachteile haben. Wer ein umfassendes Paket zur Planung und Organisation des Unterrichts mit diversen grafischen Möglichkeiten sucht, ist mit iDoceo besser bedient. TeacherTool hingegen ist wesentlich kostengünstiger und bietet mit TeacherTool 7 Flex ein Tool, das sich hauptsächlich auf die reine Verwaltung von Noten konzentriert und auf auf weitere Elemente verzichtet.

Edit

Dank einiger Hinweise habe ich die für mich zunächst etwas versteckte Farbenauswahl bei TeacherTool doch noch gefunden. Meiner Meinung nach hängt die Wahl zwischen den beiden Tools stark von persönlichen Vorlieben ab, und beide sind für den Einsatz im Unterricht gut geeignet.

Farbsystem von TeacherTool
Farbsystem von TeacherTool

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