Wer schon immer einmal die Antwort auf die Frage haben wollte, wie Björn und ich diese Website und unsere Termine auf eine Distanz von 300km organisieren, bekommt sie heute. Seit etwa einem Jahr nutzen wir Klender und sind damit sehr zufrieden. Das Tool, welches eigentlich als Familienkalender konzipiert ist, eignet sich auch hervorragend für unsere Bedürfnisse. In der App haben wir die Möglichkeit, einen gemeinsamen Kalender zu gestalten, wo jeder Termine blocken und eintragen kann, die für den jeweils anderen wichtig sind. Im Hintergrund und daher unsichtbar für den jeweils anderen, können wir auch einen eigenen Kalender gestalten, damit wie terminliche Kollisionen frühzeitig erkennen. Zudem ist es möglich, bei eingetragenen Terminen eine Bestätigung einzufordern, sodass ich beispielsweise einen Termin festsetze und diesen anschließend Björn bestätigen lasse, damit ich weiß, dass er diesen registriert hat. Neben der Kalenderfunktion hat man in der App auch die Möglichkeit, To-Do-Listen zu erstellen und diese zu bearbeiten. Zudem haben Björn und ich für unsere verschiedenen Aufgabenbereiche jeweils eigene to do-Listen, die auch der jeweils andere ergänzen kann, damit keine Aufgaben vergessen werden. 

Microsoft To Do

Microsoft To Do ist auf den ersten Blick eine App wie viele andere. Man kann dort unterschiedliche To-Do-Listen anlegen, einzelne Aufgaben hinzufügen und abhaken sowie Termine und Erinnerungen einrichten. Allerdings bietet die App einige coole Zusatzfunktionen, weshalb sie mir bereits seit einigen Jahren hilft meinen Berufsalltag und mein Privatleben zu organisieren. Beispielsweise kann man die Listen in verschiedenen Oberkategorien zusammenfassen. Das ist praktisch, um Arbeit und Privates direkt zu trennen. Außerdem lassen sich die Listen mit anderen teilen. Eine Einkaufsliste kann dann nicht nur von dir, sondern auch von anderen Familienmitgliedern bearbeitet werden. Im schulischen Kontext könnte eine To-Do-Liste für ein Schulprojekt dann ebenfalls nicht nur von dir, sondern auch von deinen KollegInnen ergänzt und editiert werden. Ein weiterer Bonus sind die bereits vorgefertigten Listen von Microsoft ToDo. Alle To-Dos, die du mit Hilfe des Stern-Symbols als wichtig markierst, erscheinen automatisch in der übergeordneten Liste “Wichtig”. Die Liste “Mein Tag” wird zudem selbstständig von der App täglich neu für dich erstellt. Wenn du einzelne To-Dos zu einer bestimmten Deadline erstellt, erscheinen sie an diesem Tag automatisch auf der Liste “Mein Tag”. Dort erhältst du zudem weitere Vorschläge, die es dir ganz leicht machen deinen Alltag zu priorisieren. Das ist echt hilfreich, denn somit siehst du nicht auf einen Schlag alles was du zu tun hast, sondern immer nur das, was du für den heutigen Tag vor hast. (Text FindMyTool)